Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetz sowie den sonstigen einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Datenerfassung auf dieser Website

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, zum Beispiel durch Eingabe in ein Kontaktformular oder durch Übersendung einer E-Mail.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Dabei handelt es sich insbesondere um technische Daten, zum Beispiel Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs oder IP-Adresse. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website aufrufen.

Zweck der Datenverarbeitung

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Kommunikation mit Ihnen, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Vertragsanbahnung oder zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet werden, sofern hierfür eine gesetzliche Grundlage oder Ihre Einwilligung vorliegt.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sicon GmbH & Co. KG
Weidenauer Straße 167
57076 Siegen
Deutschland

Telefon: 0271 - 250 222 10
E-Mail: post@sicon.gmbh
Website: www.sicon.gmbh

Vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin:

CUS Verwaltungs GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer
Holger Geiermann

Registergericht: Amtsgericht Siegen
Registernummer: HRA 10018
Umsatzsteuer-ID: DE450380781

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür derzeit nicht vorliegen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Die Verarbeitung kann insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen erfolgen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
bei Einwilligung, zum Beispiel bei optionalen Cookies, Tracking-Tools oder Newsletter-Anmeldung.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zum Beispiel bei Anfragen zu Leistungen, Angeboten oder Geschäftsbeziehungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, zum Beispiel handelsrechtlicher, steuerrechtlicher oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
zur Wahrung berechtigter Interessen, zum Beispiel für den sicheren und stabilen Betrieb der Website, IT-Sicherheit, Missbrauchsvermeidung, Dokumentation von Geschäftsvorgängen oder Rechtsverteidigung.

5. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen stellen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Geschäftsbriefe, Buchungsbelege und steuerlich relevante Unterlagen können daher für die gesetzlich vorgesehenen Fristen gespeichert werden.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können personenbezogene Daten an externe Stellen übermittelt werden, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragsdurchführung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

IT- und Hosting-Dienstleister,
Telekommunikationsdienstleister,
Steuerberater, Rechtsanwälte und sonstige Berater,
Banken und Zahlungsdienstleister,
Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen,
Geschäftspartner, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Vertragsdurchführung erforderlich ist.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, Ihrer Einwilligung oder einer bestehenden vertraglichen Verpflichtung.

7. Auftragsverarbeitung

Wir setzen für bestimmte Verarbeitungsvorgänge externe Dienstleister ein, zum Beispiel Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister oder Anbieter technischer Services.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit ihnen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Dadurch wird sichergestellt, dass personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.

Sofern personenbezogene Daten in Drittländer übertragen werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

9. Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

10. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet.

11. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Für unser Unternehmen ist voraussichtlich zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de

12. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.

Außerdem haben Sie ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung sowie gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

13. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Durchführung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format herausgeben zu lassen.

Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

14. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

15. Hosting und Server-Log-Dateien

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.

Hosting-Anbieter:
IONOS Group SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien. Dies können insbesondere sein:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
aufgerufene Seite beziehungsweise Datei,
Referrer-URL,
verwendeter Browser,
verwendetes Betriebssystem,
Hostname des zugreifenden Rechners,
übertragene Datenmenge,
Meldung über erfolgreichen Abruf.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website, der IT-Sicherheit sowie der Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Server-Log-Dateien werden in der Regel nach 30 Tagen einfügen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

16. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,
Kontaktdaten,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Anschrift,
Inhalt Ihrer Anfrage,
Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme,
gegebenenfalls Vertrags- oder Projektdaten.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen und der Dokumentation geschäftlicher Kommunikation.

Die von Ihnen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder einer weiteren Speicherung widersprechen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

17. Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Hierzu können insbesondere verarbeitet werden:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Betreff,
Nachricht,
IP-Adresse,
Zeitpunkt der Absendung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Sofern im Kontaktformular eine ausdrückliche Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

18. Anfrage per WhatsApp oder Messenger

Sofern wir eine Kontaktaufnahme über WhatsApp oder andere Messenger-Dienste anbieten, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere Name, Telefonnummer, Profilname, Nachrichteninhalte, Kommunikationszeitpunkt und gegebenenfalls übermittelte Dateien verarbeitet werden.

Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung von Messenger-Diensten auch personenbezogene Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden können. Auf diese Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hinweis: Diesen Abschnitt nur verwenden, wenn Sicon GmbH & Co. KG tatsächlich WhatsApp oder Messenger für geschäftliche Kommunikation anbietet.

19. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,
Kontaktdaten,
Bewerbungsunterlagen,
Lebenslauf,
Zeugnisse,
Qualifikationen,
Kommunikationsdaten,
sonstige von Ihnen übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern keine Einstellung erfolgt, werden Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine längere Speicherung erforderlich ist, zum Beispiel zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder wenn Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

20. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet gegebenenfalls Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies können zur Analyse des Nutzerverhaltens, zur Verbesserung unseres Angebots oder zu Marketingzwecken eingesetzt werden.

Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG. § 25 TDDDG regelt insbesondere den Zugriff auf Informationen in der Endeinrichtung des Nutzers beziehungsweise die Speicherung solcher Informationen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können Ihren Browser außerdem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

21. Cookie-Consent-Tool

Sofern auf unserer Website ein Consent-Management-Tool eingesetzt wird, nutzen wir dieses, um datenschutzrechtlich erforderliche Einwilligungen einzuholen und zu dokumentieren.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse in gekürzter oder vollständiger Form,
Datum und Uhrzeit der Einwilligung,
Browserinformationen,
Geräteinformationen,
ausgewählte Einwilligungen,
Widerrufe oder Änderungen der Einwilligung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir gesetzlich verpflichtet sind, erforderliche Einwilligungen nachweisen zu können, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der rechtssicheren Dokumentation von Einwilligungen.

22. Google Fonts

Unsere Website verwendet gegebenenfalls Schriftarten von Google Fonts.

Lokale Einbindung

Wenn Google Fonts lokal auf unserem Server eingebunden sind, findet keine Verbindung zu Servern von Google statt. In diesem Fall erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an Google im Zusammenhang mit der Schriftartendarstellung.

Externe Einbindung

Sofern Google Fonts extern über Server von Google eingebunden werden, kann beim Aufruf unserer Website eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Sofern eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

23. Google Maps

Diese Website nutzt gegebenenfalls Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es erforderlich, Ihre IP-Adresse zu verarbeiten. Diese Informationen können an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden. Dabei kann auch eine Übermittlung an Server der Google LLC in den USA erfolgen.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG, sofern eine aktive Einbindung erst nach Einwilligung erfolgt.

Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

24. YouTube

Diese Website bindet gegebenenfalls Videos der Plattform YouTube ein.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie eine Seite mit eingebettetem YouTube-Video besuchen, kann eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt werden. Dabei kann YouTube erfahren, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube- oder Google-Konto eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihrem persönlichen Profil zuordnen.

Die Nutzung von YouTube erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG, sofern Videos erst nach Einwilligung geladen werden.

25. Social-Media-Links

Auf unserer Website können Links zu unseren Präsenzen in sozialen Netzwerken eingebunden sein.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf die Plattform des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Plattformen ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Sofern lediglich einfache Links verwendet werden, erfolgt durch den Besuch unserer Website noch keine automatische Datenübertragung an die jeweiligen Social-Media-Anbieter.

26. Newsletter

Sofern Sie sich für einen Newsletter anmelden können, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben ausschließlich für den Versand des Newsletters.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich über ein Double-Opt-In-Verfahren. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung zum Empfang des Newsletters jederzeit widerrufen, zum Beispiel über einen Abmeldelink im Newsletter oder durch Mitteilung an uns.

Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

27. Direktwerbung gegenüber Bestandskunden

Soweit gesetzlich zulässig, können wir Ihre Kontaktdaten verwenden, um Ihnen Informationen zu ähnlichen eigenen Leistungen oder Angeboten zukommen zu lassen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der werblichen Ansprache bestehender Kunden und Geschäftspartner.

Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen. Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung verwenden.

28. Geschäftliche Kommunikation und Vertragsabwicklung

Wenn Sie mit uns in eine geschäftliche Beziehung treten, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Durchführung und Abwicklung dieser Geschäftsbeziehung erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,
Firma,
Funktion,
Anschrift,
Telefonnummer,
E-Mail-Adresse,
Vertragsdaten,
Rechnungsdaten,
Zahlungsdaten,
Korrespondenz,
Projektdaten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, soweit ein berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Geschäftsorganisation, Dokumentation und Rechtsverteidigung besteht.

29. Zahlungsdaten

Im Rahmen bestehender Vertragsverhältnisse oder geschäftlicher Vorgänge können Zahlungsdaten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

Bankverbindung,
Rechnungsdaten,
Zahlungsstatus,
Buchungsdaten,
Mahndaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung, zur Buchhaltung, zur Zahlungsabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

30. Einsatz von Dienstleistern im Rahmen der Geschäftstätigkeit

Wir können personenbezogene Daten an externe Dienstleister übermitteln, soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen, für interne Verwaltungszwecke, für die IT-Sicherheit oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere zählen:

IT-Dienstleister,
Hosting-Anbieter,
Steuerberater,
Rechtsanwälte,
Wirtschaftsprüfer,
Banken,
Versicherungen,
Hausverwaltungen,
technische Dienstleister,
Bau- und Projektpartner.

Die Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

31. Videoüberwachung

Sofern auf von uns verwalteten oder betriebenen Grundstücken, Baustellen, Lagerflächen, Gewerbeobjekten oder Betriebsstätten eine Videoüberwachung erfolgt, wird hierüber gesondert vor Ort informiert.

Die Videoüberwachung kann insbesondere folgenden Zwecken dienen:

Wahrnehmung des Hausrechts,
Schutz von Eigentum,
Schutz vor Einbruch, Diebstahl, Vandalismus oder sonstigen Straftaten,
Beweissicherung,
Sicherheit von Personen und Anlagen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Wahrung des Hausrechts, dem Schutz unseres Eigentums sowie der Sicherheit von Personen, Anlagen und Betriebsstätten.

Aufbewahrungsdauer, Verantwortlicher und weitere Informationen werden in den jeweiligen Hinweisen vor Ort konkret benannt.

32. Immobilien-, Objekt- und Projektanfragen

Wenn Sie uns im Zusammenhang mit Immobilien, Gewerbeflächen, Projekten, Bauvorhaben, Verwaltungsleistungen oder sonstigen Leistungen kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen.

Hierzu können insbesondere verarbeitet werden:

Name,
Anschrift,
Kontaktdaten,
Objektbezug,
Nutzungsinteresse,
Vertragsdaten,
Bonitäts- oder Zahlungsinformationen, soweit erforderlich,
Korrespondenz und Unterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, Projektentwicklung, Objektverwaltung und Vertragsdokumentation.

33. Bonitätsprüfung

Soweit wir im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder eines Vertragsverhältnisses ein wirtschaftliches Ausfallrisiko prüfen müssen, können wir eine Bonitätsprüfung durchführen oder entsprechende Nachweise anfordern.

Dies kann insbesondere bei Miet-, Pacht-, Kauf-, Projekt- oder sonstigen Vertragsverhältnissen erforderlich sein.

Verarbeitet werden können insbesondere:

Identitätsdaten,
Kontaktdaten,
Zahlungsinformationen,
Nachweise zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit,
Auskünfte von Wirtschaftsauskunfteien, soweit zulässig.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Vermeidung von Zahlungsausfällen und wirtschaftlichen Risiken.

34. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich grundsätzlich nicht an Minderjährige. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen, sofern keine Zustimmung der gesetzlichen Vertreter vorliegt oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

35. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

36. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

37. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umgesetzt werden.

Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Datenschutzerklärung.

38. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juni 2026